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2020年4月1日 上海快3有限公司监控设施管理办法(试行)

时间:2020-04-01 [ ] 浏览次数:1次

为规范上海快3有限公司(以下简称上海快3)场内开展的招投标采购活动,保证开标、评标工作的规范、有序进行,根据《中华人民共和国招投标法》等相关法律、法规和有关规章制度的规定,就开标、评标监控设施开启和使用,监控设施影像和音频信息存储、使用和管理,制定本办法。

一、开标、评标监控设施开启和使用要求

1、监控系统由专门设备管理员负责运行及维护。首次登录监控系统应及时设置登陆密码并妥善保管,不得将密码告知无关人员。未经许可,其他任何人员不得使用监控系统及相关设备。

2、项目负责人根据项目情况监控设备使用时间提前一通知监控系统管理员开标前15分钟,项目负责人通知监控系统设备管理员开启监控设备并测试系统运行情况,保证监控设备正常运行。

3、开评标现场实行实时监控。设备管理员应当密切关注监控运行情况,保证监控系统正常运行,影像和音频信息采集清晰。确保开评标过程中影像和音频信息的录制顺畅、完整。当监控设备出现停止运行意外情况,设备管理员应当及时通知项目负责人开启备用摄像机,保证开标、评标工作的顺利进行。

4、开标、评标结束后15分钟内,项目负责人通知设备管理员关闭监控设备。项目负责人在评标结束后3个工作日内将与项目有关的影像和音频信息备份至移动硬盘刻录二份光盘,一份交招标人或采购人,一份作为项目档案资料留存。

5、监控系统存储硬盘写满后,由设备管理员负责更换硬盘。并将硬盘进行集中保管。

二、监控设施影像和音频信息存储、使用和管理

1、任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。

2、未经许可,任何人员不得擅自调取、查看、拷贝监控影像和音频信息,也不得向其他单位及个人提供、使用监控影像和音频信息

3、公、检、法及纪检等相关部门,需要调取、查看、拷贝影像资料和音频信息,应提交相关文件,由项目负责部门报主管领导审批后,设备管理员调取、查看、复制。其他单位需要调取、查看、拷贝影像资料和音频信息,应填写影像和音频信息调取、查看、拷贝申请单,报主管领导审批后,由设备管理员负责实施。

4、涉及招标采购各方当事人和上海快3商业秘密等内容的影像资料和音频信息应当严格保密,未经同意不得调取、查看、拷贝、使用影像和音频信息。

三、注意事项

1、监控室是开、评标活动监督、录像的场所,实行严格的准入制度,除项目负责人及设备管理员外,其他人员未经允许不得入内。

2、为保证设备正常运行,非工作人员不得操作监控设备。

3设备管理员应当认真执行操作规程,正确使用设备,不得将设备用于无关事项。

4、工作人员应当定期维护和保养监控设备,确保设备正常运行。

四、本办法自202041日起试行。